Des Handwerkers
liebstes Werkzeug.

Ja. Angebote und Rechnungen erstellen bleibt für immer kostenlos. Wir verdienen Geld mit erweiterten Features wie unbegrenzten Kontakten, eigenem Branding und Lagerverwaltung.

Zu Beginn legen Sie einmal ein Benutzerkonto an. Das geht online und dauert nur wenige Minuten. Anschließend können Sie Ihre Artikel anlegen - manuell oder Schritt für Schritt im Alltag. Mitarbeitende werden per Einladung hinzugefügt und können Qrafto sofort nutzen. Es gibt keine Wartezeit, keine Freigabe und keine Einrichtung durch Qrafto, auf die Sie warten müssen.

Genau dafür ist Qrafto gebaut. Es funktioniert einfacher als Word. Wenn Sie ein Smartphone bedienen können, können Sie auch Qrafto nutzen.

Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch versenden. Qrafto unterstützt XRechnung und ZUGFeRD schon jetzt. Wenn Sie heute starten, sind Sie automatisch vorbereitet - ohne extra Aufwand.

Ja. In Ihren Unternehmenseinstellungen können Sie die Kleinunternehmerregelung aktivieren. Ihre Angebote und Rechnungen werden dann automatisch ohne Umsatzsteuer ausgestellt und enthalten den gesetzlichen Pflichthinweis nach § 19 UStG. Sie müssen nichts manuell anpassen.

Auf Ihren Dokumenten steht ein kleines „erstellt mit Qrafto"-Wasserzeichen. Im Professional-Plan entfällt das. Angebote und Rechnungen bleiben aber dauerhaft kostenlos.

Der Professional-Tier kostet 19 EUR pro Nutzer und Monat als Early Bird. Nach Ende der Early-Bird-Phase liegt der reguläre Preis bei 29 EUR pro Nutzer und Monat. Wer in der Early-Bird-Phase einsteigt, bleibt dauerhaft auf 19 EUR – auch nach der Preiserhöhung. Das Jahresabo ist jeweils rund 10 Prozent günstiger.

Qrafto ist speziell auf Solo-Handwerker und Kleinbetriebe zugeschnitten und kostet 19 EUR pro Nutzer und Monat im Early Bird (regulär 29 EUR nach Ende der Early-Bird-Phase). Zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Tier mit vollwertigen Angeboten, Rechnungen und E-Rechnung. GoBD-Kernfeatures (unveränderbare Belege, lückenlose Belegnummernkreise, Storno-Logik), ZUGFeRD, XRechnung und DATEV-Export sind ab dem ersten Tag nutzbar.

Sie wählen das gewünschte Format (ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten XML-Daten oder XRechnung als XML nach der europäischen Norm EN 16931) direkt beim Erstellen oder Bearbeiten der Rechnung. Beide Formate sind bereits im Free-Tier enthalten, ohne Aufpreis. Die Rechnung lässt sich anschließend per E-Mail an B2B-Kunden versenden, die das voraussetzen.

Ihre Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Alle eingesetzten Auftragsverarbeiter sind nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Details finden Sie in unseren Datenschutzerklärungen.

Ja. Im Professional-Tier steht ein DATEV-CSV-Export im EXTF-Format (DATEV-Buchungsstapel) zur Verfügung. Ihr Steuerberater kann die Datei direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen einlesen. Manuelles Abtippen oder Scannen entfällt.

Ja. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Sie gehen keine langfristige Verpflichtung ein. Beim Wechsel zurück auf den kostenlosen Tarif bleiben Ihre Daten vollständig erhalten – Sie behalten Zugriff auf alle bisher erstellten Angebote und Rechnungen. Neu erstellte PDFs tragen dann wieder das Qrafto-Wasserzeichen; bereits archivierte Rechnungen bleiben unverändert.